你也接到过老板这种惊人需求吗？

你手上的数据表，是一张收齐杂七杂信息、包罗万有的大数据表。

可老板问你要的数据分析，

实称角度清奇又口味刁钻。

表格上标的明明白白他不问，硬是凭空抛出一些超越人类计算极限的问题。

这是粉丝后台留言说遇到的，来感受一下：

Example 1：

一张产品价格库存表，怎么能看到一个单品有多少种价格？

把需求翻译过来就是：

如何在一张大数据表，得到特定信息分析？

手动统计肯定会逼疯人哒，还容易看错看漏数据。

怎么办？

不需要公式，而是新建一个神奇的表：

数据透视表将原有的表，通过你设定的任意组合条件做成一个新表。

数据透视表怎么用？

首先，告诉你怎么调出数据透视表。

• Step1：鼠标点击选取原数据表里，任意一个空格位置。

• Step2：在菜单栏里点击 数据 - 数据透视表 。

• Step3：出现设置框后，最下方你要选择把数据透视表放在 新工作表 还是 当前工作表 ？

如果是后者，要选数据透视表放在哪儿，那么空白处点一下即可。

操作演示

建立完毕，出现界面如下，右侧出现两个框：

上框是字段列表：等于你原来那张表里的列行，我管它叫条件。

下框是数据透视表区域：上框里的条件想显示哪个，就拖下来这里，按四种方式分布—— 筛选器 、 行 、 列 、 值 。

操作展示

回到上面粉丝问题，怎么能看一个单品有多少种价格？

锁定问句里的两个信息—— 单品 和 价格 ，就把这两个条件拖进下框数据透视表区域。

操作展示

我选择把它俩都拖到 行 ，看到马上出现一个价格表了吗？

完美解决！

数据透视表的技巧

按照刚刚的解决方法，得到一个思路：

• 原则1：老板给你一个需求，锁定他想要哪几个信息。然后把它们，拖进数据透视表的下框里呈现。

• 原则2：剩下老板没提到的信息，有时拖了进来能锦上添花。

Example 2：

这是全国地区的4月销售数据，怎么查看这个月真皮沙发总共卖出了多少钱？

• 按照原则1，只拖老板要的信息：真皮沙发、销售额

结果简单直观，出现价格总和。

操作展示

• 按照原则2，再拖一个信息补充：真皮沙发、销售额、人员

这时候，连哪个销售员业绩更高都能看到了，是不是更快乐！

操作展示

但还有一个问题是：

下框区域有四个分布方式—— 筛选器 、 列 、 行 、 值 ，怎么知道该把条件放在哪一个？

答：坦白说，对于新手的话，最好还是每个区域换来换去，试多几次，按照自己想要的样式排列。

但我提供以下几种解释，可以给你参考：

「筛选器」：这个东西是翻屏用的，只看一个东西的全部数据，比如以下是三种单品不同颜色的价格表。

操作展示

操作展示

操作展示

「列」：一般只拖一个条件在这里，呈现同一维度的信息。

「行」：拖多个条件在这里，呈现不同维度的信息。

「值」：一般显示数字数据，右键可以选取显示总和、乘积、平均值、数量等计算值。

练手时间

知识靠实践，熟悉靠回顾。光看了技巧，还要自己练一遍呀，不然等想用时记不起步骤方法。

解题宝宝这里出一个小练习，凭今天所学的数据透视表你就能完成。

还是这张全国4月销售数据表，我想看每个分公司总销售额是多少，你能做到吗？

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向后台回复「422」可得到此表格下载。

工作表1是数据表，工作表2是答案，先练手再看答案哒。

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