你们好，最近小未来发现有诸多的小伙伴们对于人事档案管理培训，人事档案管理这个问题都颇为感兴趣的，今天小活为大家梳理了下，一起往下看看吧。

1、 一、人事部门有专门的工作人员人事档案管理。

2、 人事档案管理文员的职责主要负责纸质档案的归档、整理和保管，以及电子档案的及时录入、更新和管理。

3、 第二，入职和离职档案的管理。

4、 人事档案属于公司的重要机密信息。公司规定，人事部门必须在员工入职后一周内完成归档工作，档案一经归档，不得擅自销毁。即使员工离职，也应至少保存两年，不得销毁。如果没有竞争，它将保持更长时间。

5、 三、设立专门的人事档案保管室。

6、 主管及以上人员因工作原因借阅下属员工的档案，可借阅但仅限于档案保管室，经上级主管领导和人事部门负责人签字批准后方可借阅。

7、 4.电子文件只能永久保存，不能下载或复制。而且我们对各级管理人员按照权限设置了访问密码，不能越级或跨部门，只能查看下属的电子档案，如果有敏感信息会单独更改访问权限。

8、 如：工资、奖惩、绩效。

9、 5.其他规范：如编号管理、档案管理等规定、借阅档案管理记录、电子档案录入时效管理、敏感薪资等。由财务人员分别录入。准确度和操作注意事项等。对档案人员进行全面规范的指导和考核，

10、 确保文件管理万无一失。

以上就是人事档案管理这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。