谷歌文档和云端硬盘正在获得对电子签名的原生支持

Google已宣布在Docs和Drive中原生支持电子签名。该公司已经推出了测试版计划,感兴趣的用户可以测试请求和捕获电子签名的能力。该功能使在基于云的生产力工具中签署文档变得轻而易举。

至少从2022年6月起,Google就一直在测试Docs中的电子签名支持。经过在选定的用户组中进行一年的alpha测试,该公司现在通过公开测试版将该功能带给更多人。所有GoogleWorkspace个人订阅者现在都可以使用该功能(或在下周内)。他们无需在任何地方注册即可在文档和云端硬盘中试用电子签名。Google已在此处提供了有关如何使用该功能的说明。

此外,Google还针对特定Workspace客户推出了封闭测试版,包括BusinessStandard、BusinessPlus、EnterpriseStarter、EnterpriseStandard、EnterprisePlus、EnterpriseEssentials、EnterpriseEssentialsPlus、EducationPlus和Nonprofits客户。这些Workspace版本的管理员可以使用此表单注册测试版。该公司将在“接下来的几周”内审查这些申请并为选定的用户启用电子签名。

谷歌终于为文档和云端硬盘添加了电子签名支持

电子签名允许用户直接从计算机签署数字文档。多个文件存储和文档阅读器应用程序提供此功能,包括Dropbox和Adob​​eAcrobat。然而,谷歌的生产力工具却一直缺乏对其的支持。鉴于文档和云端硬盘的普及,电子签名的缺乏给许多用户带来了巨大的不便。他们需要在多个应用程序之间切换才能对文档进行数字签名。

谷歌在2022年6月宣布,文档中的电子签名将通过测试计划“即将推出”,这给每个人带来了希望。经过一年多的等待,该功能终于来了。该公司分享的屏幕截图显示,您将能够请求完整的签名或姓名首字母缩写,而“签名日期”是自动填充的。您可以查看待处理签名的状态,还可以从同一模板文档发出多个签名请求。

今年晚些时候,谷歌将为所有已完成的合同添加审计追踪报告。它还将允许用户请求多人对同一文档进行签名,并将电子签名支持扩展到非Gmail用户。对存储在云端硬盘中的PDF文件进行签名的功能也在开发中。

遗憾的是,Google并未具体说明何时向符合条件的Workspace客户公开提供电子签名。它还没有告诉我们该功能是否会向拥有免费Google帐户的用户推出。我们将告知您该公司是否以及何时分享有关其电子签名推出计划的更多详细信息。

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李俊
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